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GESTÃO ADMINISTRATIVA


 Gerenciamento dos arquivos documentais e legais;
 Controle do cadastro de proprietários;
 Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc...
 Disponibilização de banco de dados ao síndico;
 Controle de mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo;
 Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio;
 Assessoria ás reuniões do Corpo Diretivo;
 Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembléias Gerais;
 Presença nas Assembleias (qualificação e controle das presenças,
esclarecimento de duvidas e redação das respectivas atas);
 Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Registros e Documentos;
 Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
 Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
 Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro;
 Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle de vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
 Acompanhamento da liquidação de sinistros;
 Acompanhamento da gestão dos equipamentos de segurança (validade);
 Controle/emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgoto, de energia elétrica e de gás;
 Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de coberturas, fachadas, etc.);
 Controle e atualização do CNPJ do Condomínio;
 Gestão dos contratos de contratos de conservação e de manutenção;
 Vistoria periódica nas instalações e áreas comuns.

 

 

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